M.I.C.E.
Meeting, Incentive, Convegni, Eventi …e molto altro
Finalmente quello che stavate cercando! Atlante Viaggi diventa ora anche il tuo partner fidato per l’organizzazione degli eventi aziendali. Vi aiuteremo a rendere unici i vostri meeting, viaggi incentive, convention o eventi speciali, mettendo in luce l’azienda agli occhi dei suoi dipendenti o clienti.
Atlante Viaggi vi metterà a disposizione tutto il suo mondo di servizi e conoscenze nel mondo del viaggio, del TO, del BT, dei gruppi, dei servizi e della nostra territorialità per costruire insieme il successo del vostro evento.
Cosa faremo per voi:
- Studio dell’evento, definizione della location e della tipologia di evento. Consulenza per la comunicazione pre e post evento.
- Elaborazione del progetto con dettaglio economico e descrizione ei contenuti.
- Ricerca, contatto e trattativa con i fornitori per ottenere il miglior preventivo in rapporto alla qualità dei servizi.
- Richiesta e preventivazione voli di gruppo ed emissione diretta di biglietteria aerea e ferroviaria.
- Utilizzo dei nostri partner in Italia, Europa e resto del mondo per ottenere le migliori quotazioni.
- Organizzazione dell’evento confermato con gestione della biglietteria, rooming list, trasferimenti ed ogni servizio richiesto.
- Segreteria organizzativa dell’evento se richiesta, con contatto dei partecipanti per invito, follow up e richieste.
- Possibilità di aprire mail dedicata per la segreteria.
- Consulenza per la comunicazione (immagine coordinata, realizzazione di siti web dedicati all’evento, stampati, allestimenti…).
- Assistenza in loco di personale specializzato in accompagnamento gruppi aziendali e nostro staff ove possibile o richiesto.
- Chiusura contabile.
- Fatturazione.
- Assistenza pre, in corso e post evento.
Per informazioni, richieste o preventivi contattare Enrica Villa, Responsabile MICE – mice@atlanteviaggi.com
